Kort antwoord
De PPWR is de nieuwe Europese wet voor verpakkingen en verpakkingsafval. Voor jouw webshop betekent dit vier dingen. Breng je verpakkingen in kaart, vraag documentatie op bij leveranciers, houd hoeveelheden per land bij en controleer waar registratie nodig is. Gebruik je gewone onbedrukte verzenddozen, dan hoef je de technische documentatie meestal niet zelf te maken. Laat je dozen met je eigen naam of logo produceren, dan kan dat anders zijn.
Een uitleg zonder juridisch jargon
PPWR klinkt ingewikkelder dan het hoeft te zijn
Misschien zie je de letters PPWR nu voor het eerst. Of je hebt ergens gelezen dat webshops ineens verklaringen, registraties en verpakkingsadministraties nodig hebben. Dat klinkt al snel alsof je voor iedere doos een juridisch dossier moet schrijven. Voor de meeste webshops begint het gelukkig een stuk eenvoudiger.
PPWR staat voor Packaging and Packaging Waste Regulation. Het is de Europese verpakkingswet die sinds 12 augustus 2026 van toepassing is. De wet moet ervoor zorgen dat er minder verpakkingsafval ontstaat en dat verpakkingen beter kunnen worden hergebruikt en gerecycled.
Voor jou als webshopeigenaar zijn twee dingen belangrijk. Ten eerste moet duidelijk zijn dat de verpakking zelf aan de Europese regels voldoet. Ten tweede moet worden geregeld wie in het land van de klant verantwoordelijk is voor de inzameling en recycling van die verpakking. Die twee onderwerpen worden vaak door elkaar gehaald. Daarom behandelen we ze hieronder één voor één.
Eerst een voorbeeld
Welke verpakkingen horen bij één webshopbestelling?
Stel: je verkoopt woonaccessoires. Een leverancier levert een vaas in een eigen productdoos. Jij stopt die productdoos in een verzenddoos, voegt opvulpapier toe, sluit de doos met tape en plakt er een verzendlabel op.
Voor de PPWR kijk je niet naar dit pakket als één geheel. De productdoos, verzenddoos, opvulling, tape en het label zijn afzonderlijke verpakkingsonderdelen. Per onderdeel kan een andere partij verantwoordelijk zijn voor de documentatie.
De productdoos
Deze komt al met het product mee. De leverancier of merkhouder heeft hier meestal de meeste informatie over.
De verzenddoos
Deze voeg jij toe. Bij een standaard onbedrukte doos ligt de technische onderbouwing doorgaans bij de dozenfabrikant.
Opvulling en tape
Ook deze materialen gaan naar de klant en horen daarom in je overzicht van gebruikte verpakkingen.
Een doos met jouw logo
Laat je de doos speciaal onder jouw naam of merk maken, dan kan jouw webshop meer verantwoordelijkheid krijgen voor het ontwerp en de documentatie.
Stap 1
Maak een eenvoudige verpakkingslijst
Loop door je magazijn of inpakruimte en schrijf op wat je bij bestellingen gebruikt. Je hoeft nog geen ingewikkeld systeem te bouwen. Een spreadsheet met één regel per verpakkingsartikel is een goed begin.
Begin met de verpakkingen die jij tijdens het inpakken toevoegt. Productverpakkingen die al om je ingekochte artikelen zitten, kun je daarna samen met je productleveranciers controleren.
- 1Noteer alle dozen, verzendzakken, enveloppen, tape, labels en soorten opvulling.
- 2Schrijf per artikel op van welk materiaal het is gemaakt en hoeveel één leeg exemplaar weegt.
- 3Voeg de naam van de leverancier, het artikelnummer en het land van inkoop toe.
- 4Markeer welke verpakkingen standaard zijn en welke speciaal voor jouw webshop zijn gemaakt.
Stap 2
Vraag je leveranciers om de juiste documenten
Voor ieder type verpakking moet iemand kunnen aantonen dat het aan de PPWR voldoet. De wet noemt die partij de fabrikant. Als webshop hoef je vooral te weten of je leverancier dit regelt of dat de verantwoordelijkheid bij jouw onderneming ligt.
Standaardverpakking zonder eigen bedrukking
Koop je een kant-en-klare stijve verzenddoos of kartonnen brievenbusdoos? Vraag de leverancier wie voor dit artikel de fabrikant is en vraag om de beschikbare conformiteits- en materiaaldocumentatie.
Verpakking met jouw naam of logo
Laat je de verpakking onder jouw eigen merk ontwerpen of produceren? Vraag dan vóór een nieuwe bestelling wie de conformiteitsverklaring opstelt en wie verantwoordelijk is bij een wijziging van materiaal of ontwerp.
Producten van een ander merk
Verkoop je een product ongewijzigd in de verpakking van je leverancier? Vraag die leverancier of merkhouder om informatie over de productverpakking en bewaar die bij het product.
Import of zelf gevulde verpakking
Importeer je producten van buiten de EU of vul je zelf productzakjes, potten of andere verpakkingen? Dan kunnen extra verplichtingen bij jouw webshop terechtkomen. Laat deze situatie afzonderlijk beoordelen.
Een eigen logo is een belangrijk signaal, maar niet de enige beslisregel. Ook de manier waarop de verpakking wordt gemaakt, gevuld of geïmporteerd telt mee. Voor een micro-onderneming kan bovendien een uitzondering gelden wanneer de leverancier in hetzelfde EU-land is gevestigd. Vraag je leverancier daarom altijd om een schriftelijke bevestiging.
Stap 3
Bewaar alles op één vaste plek
Maak voor ieder verpakkingsartikel een eigen map of digitaal dossier. Geef de map dezelfde naam of hetzelfde artikelnummer als in je verpakkingslijst. Zo kun je later direct terugvinden welke informatie bij welke doos of zak hoort.
Verkoop je eten, drinken of andere producten waarbij de verpakking met voedsel in contact komt? Vraag dan specifiek naar de onderbouwing rond de PPWR-grenswaarden voor PFAS.
- 1Bewaar de bevestiging waarin staat wie voor de verpakking verantwoordelijk is.
- 2Sla de conformiteitsverklaring en materiaalspecificaties van de leverancier op.
- 3Noteer wanneer je de informatie hebt ontvangen en voor welke productversie die geldt.
- 4Vervang de documenten wanneer de leverancier het materiaal, gewicht of ontwerp aanpast.
Stap 4
Houd bij wat je daadwerkelijk verstuurt
Documentatie vertelt waar je verpakking van is gemaakt. Voor de verwerking van verpakkingsafval moet je daarnaast weten hoeveel materiaal je in ieder land op de markt brengt. Koppel daarom bij voorkeur aan iedere order welk verpakkingsartikel is gebruikt.
Aantal
Hoeveel dozen, zakken of andere verpakkingsonderdelen heb je in een maand gebruikt?
Gewicht
Vermenigvuldig het lege gewicht per artikel met het aantal gebruikte exemplaren.
Materiaal
Splits het totaal uit naar bijvoorbeeld papier en karton, kunststof, glas of metaal.
Bestemmingsland
Houd apart hoeveel verpakkingsmateriaal naar Nederland, België, Duitsland en andere landen gaat.
Stap 5
Controleer waar jouw webshop moet registreren
De PPWR geldt in de hele Europese Unie, maar de inzameling en recycling van verpakkingsafval wordt per land geregeld. Dit heet uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, vaak afgekort tot EPR. Verkoop je rechtstreeks aan een consument in een ander EU-land, dan kan jouw webshop in dat land verantwoordelijk worden voor de verpakking die bij de klant wordt weggegooid.
Verkoop je alleen in Nederland?
Controleer je situatie bij Verpact. Verpact noemt een vrijstelling onder 50.000 kilo verpakking per jaar, maar er bestaan uitzonderingen. Houd je hoeveelheden daarom ook onder die grens bij.
Verkoop je aan Belgische klanten?
Controleer huishoudelijke verpakkingen bij Fost Plus en bedrijfsmatige verpakkingen bij Valipac. Laat bevestigen welke aansluiting en aangifte voor jouw webshop geldt.
Verkoop je aan Duitse consumenten?
Controleer of je je in LUCID moet registreren en een contract met een duaal systeem nodig hebt. Voor Duitse consumentenverpakkingen moet je niet uitgaan van een algemene kleine-volumeregeling.
Heb je geen vestiging in Duitsland?
Bij rechtstreekse levering aan Duitse eindgebruikers moet je sinds 12 augustus 2026 vóór de eerste levering een gemachtigde in Duitsland aanwijzen. De LUCID-registratie doe je wel zelf.
Verpact heeft voor verzend-, service- en primaireproductieverpakkingen tijdelijk op de pauzeknop gedrukt. Op 20 augustus 2026 vraagt Verpact bedrijven voorlopig te werken zoals vóór 12 augustus, terwijl nieuwe Europese uitleg wordt beoordeeld. Controleer de Verpact-pagina regelmatig op wijzigingen.
Stap 6
Wat hoef je in 2026 nog niet te regelen?
Veel uitleg over de PPWR noemt regels voor 2028 en 2030 zonder duidelijk te zeggen dat die nog niet gelden. Daardoor lijkt het alsof je webshop nu al aan alle toekomstige eisen moet voldoen. Dat is niet zo.
Nieuwe materiaallabels
De geharmoniseerde labels voor materiaalsamenstelling volgen in beginsel vanaf augustus 2028, of later wanneer de Europese uitvoeringsregels later gereed zijn.
Minder lege ruimte in verkoopverpakking
De specifieke eis om lege ruimte in verkoopverpakking tot het noodzakelijke te beperken volgt vanaf februari 2028.
Maximaal 50% lege ruimte
De 50%-grens voor gegroepeerde, transport- en e-commerceverpakkingen geldt vanaf 1 januari 2030 of drie jaar na de relevante uitvoeringshandeling wanneer die datum later is.
Meer eisen aan materialen
Belangrijke eisen voor recyclebaarheid en gerecycled materiaal in kunststofverpakkingen worden vanaf 2030 verder ingevoerd.
Je hoeft de 50%-regel dus nog niet als wettelijke grens toe te passen. Minder lucht verzenden is wel nu al slim: je gebruikt minder materiaal en kunt mogelijk opslag- en verzendkosten besparen.
Kort samengevat
Jouw PPWR-checklist voor deze week
- 1Schrijf op welke verpakking je bij iedere bestelling toevoegt.
- 2Markeer welke artikelen standaard zijn en welke jouw naam of logo dragen.
- 3Mail je leveranciers en vraag wie de PPWR-documentatie verzorgt.
- 4Bewaar de ontvangen documenten per verpakkingsartikel.
- 5Begin aantallen en gewichten per bestemmingsland bij te houden.
- 6Controleer alleen de landen waarin je daadwerkelijk verkoopt.
- 7Plan over drie maanden een nieuw controlemoment voor gewijzigde regels.
Eén verzendplatform
Hoe helpt Sendwise?
Een goede verpakkingsadministratie begint bij je orders. Sendwise werkt aan functionaliteit waarmee je per order kunt vastleggen welk verpakkingsmateriaal is gebruikt. Zo wordt het eenvoudiger om aantallen en gewichten per land terug te vinden. Je webshop blijft zelf verantwoordelijk voor afspraken met leveranciers, de juiste documenten en registraties per land. Wil je alvast slimmer omgaan met doosformaten en verpakkingskeuzes? Dan denken we graag met je mee.
Bekijk ook onze verzendtarieven, webshopintegraties en de mogelijkheden van Sendwise CONNECT.
Samengevat
Je hoeft als webshop niet voor iedere standaarddoos zelf technische documenten te schrijven. Begin met een overzicht van je verpakkingen, vraag leveranciers om de juiste informatie en houd per verkoopland bij hoeveel materiaal je verstuurt. Gebruik je verpakkingen met je eigen merk, importeer je van buiten de EU of vul je zelf productverpakkingen, controleer die situaties apart. De bekende 50%-regel voor lege ruimte geldt in beginsel pas vanaf 2030.
Snel antwoord
Veelgestelde vragen
Wat is de PPWR in gewone taal?
De PPWR is de Europese wet voor verpakkingen en verpakkingsafval. De regels moeten de hoeveelheid afval verminderen en ervoor zorgen dat verpakkingen beter kunnen worden hergebruikt en gerecycled.
Geldt de PPWR ook voor mijn webshop?
Als je bedrijfsmatig verpakte producten verkoopt of zelf verzendverpakkingen toevoegt, krijg je met onderdelen van de PPWR en nationale regels voor verpakkingsafval te maken. Wat je precies moet doen hangt af van je verpakking, leverancier en verkooplanden.
Moet ik voor een gewone verzenddoos zelf een verklaring maken?
Bij een standaard stijve verzenddoos zonder eigen bedrukking ligt de technische onderbouwing doorgaans bij de maker van de doos. Vraag je leverancier schriftelijk wie verantwoordelijk is en om de beschikbare documentatie.
Wat verandert er als mijn logo op de verpakking staat?
Als de verpakking onder jouw naam of merk wordt ontworpen of gemaakt, kan je webshop verantwoordelijk worden voor de conformiteitsverklaring. Een logo is niet de enige beslisregel, dus leg met je leverancier schriftelijk vast wie het ontwerp en de documentatie beheert.
Moet ik mij in ieder EU-land registreren?
Niet in landen waar je niet verkoopt. Bij rechtstreekse verkoop aan consumenten in een ander EU-land kun je daar wel verantwoordelijk worden voor verpakkingsafval. Controleer daarom ieder land waarin je werkelijk bestellingen levert.
Is maximaal 50% lege ruimte al verplicht?
Nee. Voor gegroepeerde, transport- en e-commerceverpakkingen geldt deze grens vanaf 1 januari 2030 of drie jaar na de relevante uitvoeringshandeling wanneer die datum later is.
Wat betekent de tijdelijke pauze van Verpact?
Verpact vraagt bedrijven op 20 augustus 2026 voor verzend-, service- en primaireproductieverpakkingen voorlopig te werken zoals vóór 12 augustus, terwijl Europese uitleg wordt beoordeeld. Blijf je gegevens wel bijhouden en controleer Verpact regelmatig op wijzigingen.
Gecontroleerd op 20 augustus 2026
Bronnen en actuele voorwaarden
Voorwaarden, tarieven, wetgeving en netwerken kunnen veranderen. Controleer vóór een definitieve keuze altijd de actuele informatie van de genoemde organisatie.
- EUR-Lex: Verordening (EU) 2025/40 over verpakkingen en verpakkingsafval
- Verpact: praktische uitleg over PPWR-conformiteit
- Verpact: actuele PPWR-informatie, tijdlijn en tijdelijke pauze
- ZSVR: praktijkvoorbeelden voor verantwoordelijkheid rond verpakkingen
- Fost Plus: aangifte van huishoudelijke verpakkingen in België
- ZSVR: registreren in het Duitse LUCID-verpakkingsregister
- ZSVR: gemachtigde voor buitenlandse verkopers vanaf 12 augustus 2026
Lees verder in de kennisbank
Persoonlijk advies
Wil je dit toepassen op jouw webshop?
Laat je verzendprofiel door ons bekijken. We vertalen je volumes, bestemmingen en werkwijze naar een praktische aanpak.
Neem contact op